Wie eine Big-Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
den Zeitaufwand für die Überprüfung von Leasingverträgen um 80% reduzierte
Der Kunde
Große Wirtschaftsprüfungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft
Die Zielsetzung
Automatisierung der Extraktion von Informationen aus Leasingverträgen mit einer schnellen, zuverlässigen Lösung, die auch Personalressourcen für höherwertige Aufgaben freisetzt
Die Herausforderungen
- Aufgrund internationaler und US-amerikanischer Vorschriften (die neuen Standards IFRS 16 und ASC 842 für die Bilanzierung von Leasingverträgen) muss das Unternehmen seinen Kunden helfen, Verbindlichkeiten im Zusammenhang mit Anlagen- und Immobilienleasing in der Bilanz auszuweisen.
- Große Unternehmen verfügen möglicherweise über Hunderttausende von Leasingverträgen, die nach relevanten Informationen durchsucht werden müssen.
- Leasingverträge sind nicht standardisiert: verschiedene Vermieter verwenden mehrere unterschiedliche Formate.
- Die manuelle Bearbeitung sehr großer Mengen komplexer Leasingverträge ist kostspielig und anfällig für menschliche Fehler.
- Keyword-basierte Systeme sind für diese Aufgabe nicht gut geeignet, da gleiche Informationen auf viele verschiedene Arten ausgedrückt werden können.
Die Cortical.io Lösung
Integration von SemanticPro Extract & Analyze als Lease Abstraktionskomponente in den bestehenden Vertragsmanagementprozess.
Das System kann automatisch:
- Dokumente in Englisch, Deutsch und Spanisch verarbeiten
- PDF-Dateien von gescannten Leasingverträgen, die einer optischen Zeichenerkennung (OCR) unterzogen wurden, verarbeiten
- Präzise Kennzahlen wie Beträge, Daten und Adressen extrahieren
- Benutzerdefinierte Klauseltypen extrahieren sowie Verträge und Klauseln entsprechend klassifizieren
- Aus vorhandenen Daten Rückschlüsse auf nicht explizit angeführte Informationen ziehen
- Alle erfassten Informationen in das Vertragsmanagement-Tool des Unternehmens einfließen lassen, damit dieses Tool:
- Ein Übersichtsblatt pro Vertrag erstellt
- Jedes Übersichtsblatt neben dem dazugehörigen Vertrag anzeigt, damit Bereichsexperten es schnell überprüfen können
- Relevante Informationen im angezeigten Vertrag hervorhebt
Die Ergebnisse
- 80 % Zeiteinsparung bei der Überprüfung von Leasingverträgen
- Erhebliche Kosteneinsparungen bei der Bearbeitung von Leasingverträgen
- Besserer Einsatz des Fachpersonals
- Rasche Bereitstellung genauer Daten aus großen Mengen von Leasingverträgen, Unterstützung der Fachleute bei der Erstellung der Bilanzen der Kunden
Der Cortical.io Impact
- Die Lösung wurde nahtlos in den Vertragsmanagementprozess der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft integriert.
- Extraktionsmodelle konnten sehr schnell trainiert werden, und zwar auf der Grundlage von Annotationen der Fachexperten des Unternehmens zu nur einer Handvoll Muster-Liesingverträgen.
- Die Lösung extrahiert sofort hochwertige strukturierte Daten aus Liesingverträgen
- Die Fachexperten haben die Kontrolle über die Verbesserung des Mietvertragsabstraktionsprozesses, indem sie die Extraktionsziele überprüfen, korrigieren und hinzufügen.
